Hallazgos en múltiples fuentes
Algunos viven en tu software de auditorías, otros en checklists, otros en un Excel que circula por correo. Nada habla entre sí.
Solución · Control de Hallazgos · Diagnóstico gratuito
Tus hallazgos de auditoría ya no se pierden: se centralizan, se actualizan y se les hace seguimiento.
Control de Hallazgos es la plataforma que conecta tu software de auditorías y checklists — o recibe tu Excel — y unifica todos los hallazgos en un solo lugar, con estado, responsable y plazo. Tú no consolidas nada: la plataforma lo hace por ti.
Lo que vemos en operaciones que auditan
¿Los hallazgos de tus auditorías desaparecen después del informe?
La auditoría se hace, el informe se entrega… y los hallazgos quedan dispersos en Excel, correos y planillas que nadie consolida. El problema no es detectar: es dar seguimiento.
Consolidación manual
Alguien tiene que juntar, ordenar y traspasar los hallazgos a mano. Ese trabajo se repite en cada ciclo y consume horas.
Sin seguimiento real
No se sabe quién es responsable de cada hallazgo, ni en qué estado está, ni si se cerró. Se revisa solo cuando hay una crisis o la próxima auditoría.
Se pierde el avance
Los hallazgos que sí se resolvieron no quedan registrados como tal, así que el próximo ciclo vuelve a detectar lo mismo.
Gerencia sin visibilidad
Nadie responde con claridad cuántos hallazgos hay abiertos, cuántos se cerraron y cuáles llevan meses sin movimiento.
Cómo funciona
Conecta tus fuentes. La plataforma hace el resto.
No reemplazamos tu software de auditorías ni tu checklist. Nos conectamos a lo que ya usas, o cargamos tu Excel, y a partir de ahí el seguimiento ocurre solo.
1. Conecta tus fuentes
Integramos tu software de auditorías y checklists (Datascope, Forms, Google Sheets, etc.) o cargamos tu Excel de hallazgos.
2. Se centraliza todo
Cada hallazgo entra a una sola plataforma, sin duplicados y con toda su información: ubicación, responsable, severidad y evidencia.
3. Se actualiza solo
Cada nueva auditoría o checklist actualiza automáticamente los hallazgos. La plataforma detecta cambios y avanza los estados.
4. Se hace seguimiento
Estado, responsable y plazo por hallazgo, con alertas cuando algo se atrasa. La gerencia ve el avance en tiempo real, sin pedir informes.
Qué incluye
Todo el ciclo de vida del hallazgo en una sola plataforma
Diseñada para que el equipo audite y la plataforma consolide. Cada función apunta a eliminar trabajo manual de seguimiento.
Centralización de hallazgos
Todas tus fuentes (software de auditorías, checklists, Excel) confluyen en una sola base actualizada.
Estados y ciclo de vida
Cada hallazgo con su estado claro: abierto, en proceso, en verificación y cerrado.
Responsables y plazos
Asignación de responsable y fecha límite por hallazgo, para que nada quede sin dueño.
Alertas de atraso
La plataforma avisa cuando un hallazgo se acerca o supera su plazo, antes de que se convierta en un problema.
Informes de avance
Cuántos hallazgos hay, cuántos se cerraron y en qué tiempo. Informes automáticos para gerencia y clientes.
Carga de Excel
¿Todo está en un Excel hoy? Lo cargas y la plataforma lo convierte en seguimiento. Sin reescribir nada.
Lo que nos hace distintos
No es solo software: es una plataforma con un agente que trabaja dentro.
En Chilsmart no entregamos software para que tú lo operes: construimos plataformas donde un agente de software puede trabajar por ti. Procesa los hallazgos que llegan, los clasifica, les hace seguimiento y entrega el resultado final. Tú recibes resultados, no la carga de operar la herramienta.
Un agente trabajando, no un chatbot
No es una ventana de conversación: es un agente que ejecuta dentro de la plataforma. Procesa entradas, actualiza estados, detecta vencimientos y deja el resultado listo.
Tú recibes resultados finales
El usuario no revisa el tablero para saber qué pasó: la plataforma le entrega lo que necesita — hallazgos priorizados, atrasos, avance — sin que tenga que buscarlo.
Se actualiza con cada ciclo
Cada auditoría o checklist nueva alimenta el trabajo del agente. La plataforma y el agente operan juntos, en cada ciclo.
Dónde va la plataforma
Una plataforma que crece con tu operación
Control de Hallazgos parte centralizando y dando seguimiento. La hoja de ruta la lleva hasta donde hoy nadie lo hace.
Auditorías dentro de la plataforma
El siguiente paso: ejecutar las auditorías directamente en la plataforma — checklists, evidencia y firmas — sin depender de herramientas externas.
Agente integrado a la plataforma
Después, un agente de software trabaja dentro: procesa cada auditoría y checklist, consolida hallazgos, prioriza y deja los informes listos para entrega.
Del seguimiento al cierre
De detectar hallazgos a demostrar mejora: comparativas entre ciclos, indicadores de cierre y reportes que tu cliente valida sin reuniones extra.
Preguntas frecuentes
¿Necesito reemplazar mi software de auditorías actual?
No. Control de Hallazgos se conecta a lo que ya usas. Integramos tu software de auditorías y checklists, o cargamos tu Excel, y a partir de ahí el seguimiento ocurre en la plataforma.
¿Qué pasa si hoy solo tengo un Excel?
Es el caso más común y el más fácil de resolver. Cargas tu Excel, la plataforma lo estructura y lo convierte en seguimiento con estados, responsables y plazos.
¿La plataforma se actualiza sola con cada auditoría?
Sí. Cada vez que una fuente se actualiza (nueva auditoría, checklist completado, cambios en el Excel), los hallazgos se actualizan y avanzan de estado automáticamente.
¿Qué es el agente que mencionan?
Es un agente de software que trabaja dentro de la plataforma por tu equipo: procesa hallazgos, los clasifica, detecta atrasos y deja el resultado listo. No es un chatbot ni una IA de conversación.
¿Cuánto tarda en construirse?
Depende de tus fuentes, pero la primera versión conectada a tus datos suele estar en semanas. En el diagnóstico gratuito te damos un plazo concreto para tu caso.
¿Funciona para mi tamaño de empresa?
Sí. Trabajamos con equipos desde 5 personas. La plataforma se construye para cómo opera tu empresa, no para el promedio.
¿Dónde están tus hallazgos de la última auditoría?
En 30 minutos de diagnóstico gratuito te mostramos cómo centralizamos tus fuentes y automatizamos el seguimiento de hallazgos.
Solicitar diagnóstico gratuito- Diagnóstico gratuito
- 30 minutos
- Conecta tus fuentes actuales
- Sin compromiso
Soluciones relacionadas