Centralización de hallazgos
Todas tus fuentes (software de auditorías, checklists, Excel) confluyen en una sola base actualizada.
Control de Hallazgos · Desarrollado por Chilsmart
El informe termina. El seguimiento continúa.Control de hallazgos para tu operación.
Reúne los hallazgos de tus auditorías y checklists en una plataforma con estados, responsables y plazos. Tu equipo puede ver qué falta resolver y dar seguimiento a las acciones después de cada informe.
Una plataforma para dar seguimiento después de la auditoría. Revisamos contigo fuentes, alcance e integraciones.
Después del informe
¿Los hallazgos de tus auditorías desaparecen después del informe?
La auditoría se hace, el informe se entrega… y los hallazgos quedan dispersos en Excel, correos y planillas que nadie consolida. El problema no es detectar: es dar seguimiento.
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Hallazgos en múltiples fuentes
Algunos viven en tu software de auditorías, otros en checklists, otros en un Excel que circula por correo. Nada habla entre sí.
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Consolidación manual
Alguien tiene que juntar, ordenar y traspasar los hallazgos a mano. Ese trabajo se repite en cada ciclo y consume horas.
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Sin seguimiento real
No se sabe quién es responsable de cada hallazgo, ni en qué estado está, ni si se cerró. Se revisa solo cuando hay una crisis o la próxima auditoría.
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Se pierde el avance
Los hallazgos que sí se resolvieron no quedan registrados como tal, así que el próximo ciclo vuelve a detectar lo mismo.
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Gerencia sin visibilidad
Nadie responde con claridad cuántos hallazgos hay abiertos, cuántos se cerraron y cuáles llevan meses sin movimiento.
Una vista compartida
Lo abierto, lo vencido y lo que ya se cerró.
Cada hallazgo tiene contexto para que el equipo pueda decidir qué atender: estado, responsable, plazo y acciones asociadas. El tablero ayuda a ver el trabajo pendiente sin reconstruirlo desde cada informe.
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Estados y ciclo de vida
Cada hallazgo con su estado claro: abierto, en proceso, en verificación y cerrado.
Responsables y plazos
Asignación de responsable y fecha límite por hallazgo, para que nada quede sin dueño.
Alertas de atraso
La plataforma avisa cuando un hallazgo se acerca o supera su plazo, antes de que se convierta en un problema.
Informes de avance
Cuántos hallazgos hay, cuántos se cerraron y en qué tiempo. Informes automáticos para gerencia y clientes.
Carga de Excel
¿Todo está en un Excel hoy? Lo cargas y la plataforma lo convierte en seguimiento. Sin reescribir nada.
Desde tus fuentes al seguimiento
Tus fuentes, conectadas al trabajo que sigue.
Revisamos tus fuentes actuales y definimos cómo llevarlas a una misma base. Las conexiones y automatizaciones dependen del alcance de tu implementación.
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Conecta tus fuentes
Integramos tu software de auditorías y checklists (Datascope, Forms, Google Sheets, etc.) o cargamos tu Excel de hallazgos.
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Se centraliza todo
Cada hallazgo entra a una sola plataforma, sin duplicados y con toda su información: ubicación, responsable, severidad y evidencia.
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Se actualiza solo
Cada nueva auditoría o checklist actualiza automáticamente los hallazgos. La plataforma detecta cambios y avanza los estados.
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Se hace seguimiento
Estado, responsable y plazo por hallazgo, con alertas cuando algo se atrasa. La gerencia ve el avance en tiempo real, sin pedir informes.
La plataforma centraliza el seguimiento. Cuando el proyecto lo requiere, Chilsmart puede integrar automatizaciones y agentes de IA para procesar información, priorizar pendientes y preparar resultados revisables.
Las integraciones, alertas y capacidades de IA se revisan en la demo y se definen en el alcance. No todas las implementaciones incluyen los mismos módulos.
Antes de integrar la plataforma.
¿Necesito reemplazar mi software de auditorías actual?
No. Control de Hallazgos se conecta a lo que ya usas. Integramos tu software de auditorías y checklists, o cargamos tu Excel, y a partir de ahí el seguimiento ocurre en la plataforma.
¿Qué pasa si hoy solo tengo un Excel?
Es el caso más común y el más fácil de resolver. Cargas tu Excel, la plataforma lo estructura y lo convierte en seguimiento con estados, responsables y plazos.
¿La plataforma se actualiza sola con cada auditoría?
Sí. Cada vez que una fuente se actualiza (nueva auditoría, checklist completado, cambios en el Excel), los hallazgos se actualizan y avanzan de estado automáticamente.
¿Qué es el agente que mencionan?
Es un agente de software que trabaja dentro de la plataforma por tu equipo: procesa hallazgos, los clasifica, detecta atrasos y deja el resultado listo. No es un chatbot ni una IA de conversación.
¿Cuánto tarda en construirse?
Depende de tus fuentes, pero la primera versión conectada a tus datos suele estar en semanas. En el diagnóstico gratuito te damos un plazo concreto para tu caso.
¿Funciona para mi tamaño de empresa?
Sí. Trabajamos con equipos desde 5 personas. La plataforma se construye para cómo opera tu empresa, no para el promedio.
Veamos cómo seguir tus hallazgos.
Muéstranos cómo auditan hoy, dónde quedan los registros y quién debe actuar después. La demo sirve para revisar ese recorrido.
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