Ingreso manual en múltiples sistemas
La misma operación se registra varias veces en plataformas distintas.
Software para agencias de aduanas · Integraciones a medida
La misma operación no debería ingresarse dos veces.
Conectamos los sistemas de tu agencia de aduanas para reducir el traspaso manual de información. Partimos por una conexión concreta: qué dato sale, dónde debe llegar y quién necesita verlo.
Primera conversación gratuita · 30 minutos · Alcance e inversión antes de empezar
Por dónde empezamos
- 01
Elige el traspaso
Identificamos la información que hoy se copia, exporta o vuelve a ingresar.
- 02
Comprueba la conexión
Revisamos accesos y documentación para definir qué se puede integrar.
- 03
Recibe una propuesta
Definimos una primera integración, su validación y el acompañamiento necesario.
Caso de Chilsmart: una integración para una agencia de aduanas se completó en dos semanas. El plazo de tu proyecto depende de los sistemas y del alcance.
Lo que vemos en agencias de aduanas
¿Qué procesos de tu agencia de aduanas todavía son manuales?
Las agencias de aduanas trabajan con muchos sistemas distintos: plataformas del SII, sistemas de clientes, herramientas propias y software de gestión. Cuando esos sistemas no están integrados, el trabajo manual es inevitable.
Exportar e importar entre sistemas
Información movida a mano de una herramienta a otra.
Integraciones que no pueden ofrecer
Clientes piden conexiones que la agencia no tiene capacidad de entregar.
Documentos sin visibilidad central
Carpetas y archivos sin un lugar único de seguimiento.
Reportes manuales semanales
Alguien prepara informes de estado cada semana a mano.
Sin visibilidad operacional
El estado de cada operación requiere consultar persona por persona.
Qué construimos
Lo que resuelve el software para agencias de aduanas de Chilsmart
Integraciones entre sistemas
Conectamos tus plataformas para que la información fluya automáticamente sin intervención manual.
Portal de seguimiento para clientes
Tus clientes ven el estado de sus operaciones sin tener que llamar a tu equipo.
Automatización de reportes
Los reportes de estado se generan automáticamente y llegan a quien corresponde.
Centralización de documentos
Todos los documentos de cada operación en un solo lugar, organizados y accesibles.
Dashboard operacional
El equipo directivo ve el estado de todas las operaciones en tiempo real.
Alertas automáticas
El sistema avisa cuando algo requiere atención antes de que se convierta en un problema.
Caso real
Agencia de aduanas integrada en 2 semanas
El problema
Una agencia de aduanas recibía constantemente solicitudes de integraciones de sus clientes. No podían ofrecerlas porque no tenían la capacidad técnica para construirlas. Eso les limitaba lo que podían vender.
Lo que construimos
Desarrollamos la integración entre sistemas en 2 semanas. El proceso que antes era manual quedó automatizado.
El resultado que no esperaban
Más que resolver un problema interno, las integraciones se convirtieron en un servicio que ahora ofrecen a sus clientes. Pasaron de no poder ofrecer integraciones a tenerlas como parte de su propuesta de valor.
Implementación
Proceso
Resultado
2 semanas
De manual a automatizado
Nuevo servicio para clientes
Cómo funciona el proceso
1. Diagnóstico gratuito (30 min)
Mapeamos qué sistemas usan, cómo fluye la información y dónde está el cuello de botella.
2. Propuesta con impacto
Te mostramos qué integración o automatización tiene más impacto y cuánto tiempo toma.
3. Construcción en semanas
Implementación rápida con avances semanales visibles.
4. Integración con tus sistemas actuales
Conectamos con lo que ya usan sin reemplazar nada que funcione.
5. Acompañamiento
Cuando agregan un nuevo sistema, lo integramos.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con el sistema que ya usamos?
Evaluamos en el diagnóstico qué sistemas tienen API disponible y qué opciones de integración hay.
¿Podemos ofrecer las integraciones como servicio a nuestros clientes?
Sí. Ese fue exactamente el resultado de nuestro caso real en este rubro.
¿Cuánto tiempo tarda?
Dependiendo de la complejidad, entre 1 y 4 semanas.
¿Qué pasa si cambian los sistemas que usamos?
El sistema se adapta. Si cambian de plataforma, actualizamos la integración.
Un siguiente paso concreto
Conversemos sobre los sistemas de tu agencia
- 01
Elige el traspaso
Identificamos la información que hoy se copia, exporta o vuelve a ingresar.
- 02
Comprueba la conexión
Revisamos accesos y documentación para definir qué se puede integrar.
- 03
Recibe una propuesta
Definimos una primera integración, su validación y el acompañamiento necesario.
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